原创西安欧亚学院财务处12-09 18:21

摘要: 零基础学票据粘贴

财务小课堂(一)

  ————零基础学票据粘贴

………………………………….票据粘贴的具体方法


        你是否经历过因为票据没有粘贴好,让财务老师打回来重新粘贴的尴尬?你是否因为不知道如何粘贴票据而询问无门?你是否因为咨询过有经验的老师,但粘贴的票据还是与要求不一样?

        为了解决广大师生票据粘贴难的问题,财务处特此推出票据粘贴小课堂,下面就让我们一起来愉快的学习一下吧~



 

请在支出发生时注意下面的几点小贴士哦

1、索要正规发票,且发票抬头必须为“西安欧亚学院”,千万不要开成简称或其他名称;发票上还必须要有发票专用章哟


注:联系电话请留业务部门联系人电话

 

2、刷公务卡(银行卡)时记得留下刷卡POS小票,如使用网上支付,别忘记及时截图哟

3、购买图书、办公用品、食品、物料类等索要明细清单,并需加盖财务章或发票专用章哟

4、通过滴滴、快车等网上预约系统乘车出行的,报销时需提供手机订车截图





 
一、票据粘贴工具



注:根据最新的《会计档案管理办法》,会计凭证需保管30年,所以请使用液体胶水粘贴。请勿使用订书针、双面胶及固体胶棒等粘贴,用这些方式粘贴的原始票据非常容易脱落和丢失,非常感谢大家的配合~




 二、票据粘贴单及粘贴方式




1、票据粘贴单可以在财务处柜台领取。

2、票据粘贴位置为粘贴单上的白色区域。

3、所有发票及小票均以从左到右的方向呈鱼鳞状粘贴,保证每一张发票都粘贴在粘贴单上。

4、票据粘贴不要超过粘贴单的底部和最右侧的虚线位置,不要粘出鱼尾巴哟~

5、注意票据的分类粘贴,如:图书、办公用品、物料、印刷、餐费、住宿费、交通票等按类别粘贴。



注:出租车票是横向粘贴,所以胶水涂抹位置为发票上顶部背面





三、具体票据粘贴



(一)市内区间交通车票


1、首先,在保留重要信息的基础上,用剪刀将票据两端修剪整齐


2、出租车票请按时间顺序,按两行依次粘贴平整,每行不超过15张。

3、公交车的粘贴方法同上。

注:一定不要粘贴同一天同一辆车的出租车票,更不要贴多张连号的出租车票。

公交车票的连票张数不可大于同时间同目的地同行的人数。



(二)火车票、动车票


火车票、动车票一般比较硬,不易粘牢,按照往返时间顺序平辅贴开,分上下两行粘贴



(三)收款收据


按照从下向上的方向呈鱼鳞状粘贴,每页两列,每页不超过15张



(四)京东、当当等开具的卷票


京东、当当等开具的卷票同(一)市内区间交通车票的粘贴方法



(五)通讯费、普票(专票)


1、通讯费、零售行业普票请按从左到右的方向呈鱼鳞状粘贴,贴一行,每行不超过5张

2、增值税发票,每页贴一张



(六)A4纸打印资料


1、合同、事项说明、报告、明细表等A4纸打印的资料,每页粘贴单贴一张

2、事项说明、报告、明细表等资料需部门领导签字、盖章

3、根据资料打印方向,选择竖向或横向粘贴



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